Política de tratamiento de datos personales SCC

DISPOSICIONES GENERALES

• Identificación del responsable del tratamiento

  La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, en adelante SCC, es una entidad privada, autónoma y de carácter científico que tiene las siguientes finalidades:

  1. Propender por la divulgación de las disciplinas cardiológicas y al progreso de la cardiología, estimulando o promoviendo trabajos científicos de investigación, convocando a reuniones científicas, organizando cursos de postgraduados y haciendo publicaciones en la revista que será el órgano oficial de divulgación de la SCC.
  2. Promover el estudio de los problemas médico-sociales que se relacionan con el bienestar del enfermo cardiópata.
  3. Velar por el cumplimiento de la ética en el ejercicio de la cardiología.
  4. Vigilar y sugerir las normas y requerimientos para la enseñanza y la práctica de la cardiología, cirugía cardiovascular, cardiología pediátrica y anestesia cardiovascular; así como de la educación continuada en estas y la de sus subespecialidades y ramas, a los organismos competentes.
  5. Asesorar a las entidades públicas o privadas en todo lo concerniente a tecnología científica, actividades y desarrollo de la cardiología
  6. Informar a las autoridades gubernamentales de cualquier irregularidad o hecho que le interese de la cardiología.
  7. Propender por el bienestar científico, social, académico y cultural de sus miembros.

  se identifica a través de los siguientes datos:

  Razón social:	Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular
  NIT	860039362-0
  Dirección:	Avenida Calle 127 No 16 A -76 oficina 502-505, Bogotá
  Correo electrónico:	contabilidad@scc.org.co
  Teléfono:	5230012
  Página Web	https://scc.org.co/

1.INTRODUCCIÓN

A continuación, se presenta la política de recolección y tratamiento de datos personales de conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012. La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular; en el cumplimiento de sus objetivos y funciones; cumple con la condición de recolección de datos; siendo así la responsable del tratamiento de los datos, por lo tanto,  se permite formular el presente texto con el fin de dar cumplimiento a la regulación vigente y definir el marco para la atención de consultas y reclamos acerca del tratamiento de los datos de carácter personal que recoja y maneje.

El derecho al Hábeas Data de acuerdo con la ley es el que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada y con él se garantiza a todos los ciudadanos poder de decisión y control sobre su información personal, en este sentido, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular procede a definir estas políticas teniendo en cuenta que, para el desarrollo de su objeto, continuamente está recopilando y tratando datos personales.

En virtud de esta política nos comprometemos a hacer uso de los datos basándonos en una política de privacidad y tratamiento de información personal, en la cual expresamos nuestra responsabilidad para recolectar, almacenar y desarrollar cualquier actividad en la que incluyamos los datos personales. En esta política también expresamos los derechos que cada usuario tiene de conocer, actualizar, rectificar y revocar de las bases de datos de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular sus datos personales. De esta manera, damos cumplimiento a la Ley 1581 de 2012.

2. DEFINICIONES

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.

b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de

c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del e) Responsable de Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los dato

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

h) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.

3. OBJETO 

En esta política, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular. define los lineamientos generales que se tienen en cuenta a efectos de proteger los Datos Personales de los Titulares, la finalidad de la recolección de la información, los derechos de los Titulares, área responsable de atender las quejas y reclamos, así como los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Manual aplica a todas las bases de datos personales que sean objeto de procesos de inscripción y registro a eventos presenciales o virtuales así como  procesos de admisión en calidad de miembros de la SCC o solicitud a cualquier proceso dentro del ámbito misional de esta organización y que se  encuentren en poder de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular (SCC)  y los Encargados del Tratamiento de Datos Personales que obren en nombre de la SCC, de esta forma serán aplicables a los datos personales registrados en cualquier base de datos que los haga susceptibles de Tratamiento por parte de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, con las limitaciones y restricciones que la propia Ley establece, y siempre y cuando no se trate de información pública.

Así mismo se aclara que las sesiones, charlas y diferentes conferencias  en cualquier modalidad (presencial, virtual o híbrida) y /o eventos y actividades de la SCC son grabados para posteriores memorias, también  podrán  tomarse fotografías  en donde usted como asistente a dichos eventos podrá ser captado.

Autorización y consentimiento del Asistente:

Entiéndase asistente a invitado, inscrito al evento, conferencista, moderador, u otro rol que permita estar presente en el evento académico. Por lo anterior, y en calidad de asistente al evento académico autoriza a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular SCC para ser registrado en la base de datos de asistente del evento; a ser grabado, o fotografiado, o entrevistado y reconoce que existe la posibilidad de que su imagen, video, voz, aparezca de manera circunstancial o concertada en cualquier material visual o fonograma que publique la SCC en sus medios oficiales de la SCC.

Autoriza a la SCC al uso de su imagen, la voz y la comunicación pública del material en los medios oficiales de la SCC, siempre que el material no vaya en detrimento de su personalidad.

Como asistente reconoce que la recolección del material podrá ser a través de un proveedor debidamente autorizado por la SCC y con exclusividad de que el material es de propiedad de la SCC y todos los datos consolidados (información persona, imágenes grabadas, video, audio, o fotografías)  son de uso y responsabilidad de la Sociedad Colombiana de Cardiología y no del tercero autorizado.

5. FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS

La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular en el desarrollo de su objeto y sus relaciones con terceros, entiéndase por estos miembros asociados, usuarios, empleados, proveedores, entre otros; recopila constantemente datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos dentro de los cuales se pueden enmarcar los siguientes y que al aceptar esta política usted expresamente autoriza:

• Mantener contacto con cada asociado para informarle acerca de eventos, servicios, programas, cursos, campañas, becas, logística de envío de invitaciones y contenidos relacionados con las actividades de educación médica continuada que desarrolla para  sus diferentes públicos, con el fin de mantener un vínculo cercano y confiable con cada
• Fines administrativos, comerciales, promocionales, informativos, de marketing digital en el contexto científico y académico.
• Ofrecer todo tipo de servicios comerciales; así como realizar campañas de promoción, marketing, publicidad en contextos científicos y académicos.
• Información de eventos, servicios y logística de envío de invitaciones de eventos científicos y académicos.
• Búsqueda de un conocimiento más cercano con todos sus usuarios, proveedores, empleados y terceros
• Implementar programas de fidelización.
• Adelantar convenios, eventos o programas institucionales directamente o en asocio con
• Enviar información sobre actividades desarrolladas por la SCC o envío de información que se considere de interés a través de diferentes canales de comunicación de la SCC.
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales de información a los entes administrativos, así como a las autoridades competentes que así lo
• Compartir con aliados estratégicos que colaboran con la SCC y que, para el cumplimiento de sus funciones, deban acceder en alguna medida a la información, tales como sociedades científicas, proveedores de servicios de mensajería, compañías asociadas, siempre dando claridad a que el uso de la información únicamente podrá darse en un contexto académico y científico.
• Ejecutar los contratos que tiene suscritos la
• Soportar los procesos de auditoría de la
• Desarrollar procesos de selección y contratación de la
• Prevenir el fraude y otras actividades ilegales o prohibidas por las leyes de la República de Colombia y/o leyes

Cualquier otra finalidad de llegare a resultar en desarrollo del contrato o la relación comercial entre   la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular y el Titular. En relación con lo anterior, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular podrá ejecutar las siguientes acciones:

Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la Ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.

Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el titular de los datos.

Extender y entregar la información que obtenga en los términos de la ley de habeas data, a las empresas con las que contrata los servicios de captura, almacenamiento y manejo de sus bases de datos previas las debidas autorizaciones que en ese sentido obtenga.

En algunas ocasiones podremos compartir su información personal con sociedades aliadas y/o con terceras empresas asociadas para llevar a cabo el desarrollo del objeto de la SCC, para el desarrollo de eventos o de divulgación de las actividades organizadas por la SCC, también podemos compartir su información si la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, cree que es razonablemente necesario para protegerse, proteger a cualquiera de sus usuarios o el público en general. Con excepción de lo descrito anteriormente, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular. nunca revelará su Información personal a ningún tercero para fines de marketing y/o publicidad, a menos que haya otorgado su consentimiento expreso para tales fines.

Entre la información que guardamos se encuentra su nombre, teléfono, celular, dirección, cédula de ciudadanía, dirección de correo electrónico, dirección física, profesión, espacialidad, Institución donde labora o estudia, entre otros, que son solicitados durante los procesos y diferentes actividades que desarrollamos.

Por otro lado, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular registra con fines estadísticos, de medición, control y mejora en el rendimiento, la información referente a las acciones realizadas por sus usuarios; Entre ella se encuentra y no se limita a las visitas a nuestros sitios web, incluyendo las visitas a las páginas, el tiempo permanecido en ellas, los enlaces seleccionados, los términos de búsqueda introducidos y cualquier otra acción que realice para conectarse a la página web de la SCC o página oficial del evento.; el Protocolo de Internet (IP), tipo de navegador y lenguaje, los tiempos de acceso, el Identificador Uniforme de Recursos (URI) del sitio web desde el cual accedió a nuestro sitio y la URL que navega por fuera de nuestro sitio si selecciona un enlace a nuestro sitio.

Al recibir boletines de noticias por correo electrónico de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, almacenamos la información estadística, a través del uso de enlaces personalizados o tecnologías similares, para determinar si el correo electrónico fue abierto y las selecciones de los enlaces. Estos datos son utilizados para ayudar a determinar el uso y eficiencia en nuestras comunicaciones y mejorarlas constantemente para lograr mostrarle información que se adecue a sus preferencias y necesidades.

6. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y de conformidad con las autorizaciones impartidas por los titulares de la información, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, realizarán operaciones que incluyen recolección de datos, su almacenamiento, uso, circulación y/o supresión.

Este Tratamiento de datos se realizará exclusivamente para las finalidades autorizadas y previstas en la presente Política.

De la misma forma se realizará Tratamiento de Datos Personales cuando exista una obligación legal o contractual para ello.

7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Todo proceso que conlleve el tratamiento por parte de cualquier área de la SCC, de datos personales tanto de usuarios, proveedores, empleados y en general cualquier tercero con el cual la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, sostenga relaciones comerciales y laborales deberá tener en cuenta, los derechos que le asisten a ese titular de los datos, los cuáles se enuncian a continuación:

1. Conocer, actualizar, rectificar y consultar sus datos personales en cualquier momento frente a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular o Encargados del Tratamiento de datos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, o cualquier otra que suscriba el titular de los Datos Personales para tal efecto, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de datos de conformidad con la
3. Ser informado a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud del titular de los datos, respecto del uso que se le ha dado a los
4. Presentar ante la Autoridad Competente quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, para hacer valer su derecho al Habeas Data frente a la empresa.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas

contrarias a la ley 1581 de 2012 y a la Constitución;

1. Acceder en forma gratuita a los Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento, para la cual la compañía se encarga de conservar y archivar de forma segura y confiable los formatos de

autorización de cada uno de los titulares de datos personales debidamente otorgadas.

8. CASOS EN LOS CUALES LA ASOCIACIÓN SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGÍA Y CIRUGÍA CARDIOVASCULAR NO REQUIERE AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS QUE TENGA EN SU PODER

Cuando la información sea solicitada a la empresa por una entidad pública o administrativa que esté actuando en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

Cuando se trate de datos de naturaleza pública debido a que éstos no son protegidos por el ámbito de aplicación de la norma.

Eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente comprobadas.

En aquellos eventos donde la información sea autorizada por la ley para cumplir con fines históricos, estadísticos y científicos.

9. ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Si desea que la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular lo retire de sus bases de datos, lo debe manifestar de manera directa, expresa, inequívoca y por escrito, al correo electrónico: comunicaciones@scc.org.co o puede solicitar una comunicación telefónica, enviando su número de contacto a ese mismo correo. De no manifestar su interés de retirarse de las bases de datos, se habilitará a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular a continuar el tratamiento de los mismos, acorde con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2013.

Las peticiones, consultas y reclamos formulados por los titulares de Datos Personales bajo Tratamiento de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización deberán ser dirigidas al correo ya indicado.

Todas y cada una de las consultas o quejas deberán ser puestas en un texto electrónico o en una comunicación física, es decir, se excluye la posibilidad de formular una consulta o queja de manera verbal o telefónica.

Una vez recibida por la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, la consulta o queja, será radicada en la fecha, día y hora de su recepción y se le aplicarán los términos de respuesta y los procedimientos consignados por la Ley 1581 de 2012.

10. A QUIENES SE LES PUEDE ENTREGAR INFORMACIÓN POR PARTE DE LA ASOCIACIÓN SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGÍA Y CIRUGÍA CARDIOVASCULAR SIN NECESIDAD DE CONTAR CON AUTORIZACIÓN DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

A los titulares de los datos, sus herederos o representantes en cualquier momento y a través de cualquier medio cuando así lo soliciten a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular.

A las entidades judiciales o administrativas en ejercicio de funciones que eleven algún requerimiento a la compañía para que le sea entregada la información.

A los terceros que sean autorizados por alguna Ley de la República de Colombia.

A los terceros a los que el Titular del dato autorice expresamente entregar la información y cuya autorización sea entregada a la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular.

11. AUTORIZACIÓN

Para el tratamiento de los datos personales por la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular, se requiere la autorización previa, informada y expresa del Titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio escrito, físico o electrónico que pueda ser objeto de consulta posterior; sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley.

La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular al momento de solicitar al Titular la autorización, deberá informarle de manera clara y expresa la finalidad con la que se recauda el dato personal, el tratamiento al cual serán sometidos sus datos personales, los derechos del titular y medios a través de los cuales puede ejercerlos.

La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular conservará la prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información.

En caso de que la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular. cambie significativamente la declaración aquí presentada o la forma en que utiliza su Información personal, esto será publicado mediante un aviso antes de la aplicación de las nuevas condiciones Todos los términos modificados entran en vigor automáticamente cinco (5) días después de la aparición de un aviso en nuestro sitio web.

12. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

Los titulares de Datos Personales, sin importar el tipo de vinculación que tengan con la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y/o revocar la autorizar otorgada de acuerdo con los siguientes procedimientos:

a. Procedimiento para solicitar prueba de autorización otorgada

La solicitud se radicará a través de los datos de contacto aquí mencionados, indicando por lo menos, nombre completo del titular de la información y su número de identificación, lugar o dirección física o electrónica a la cual se le dará respuesta.

Recibida la solicitud se enviará copia de la autorización, dentro de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la solicitud. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informarán al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá; en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

b. Procedimiento para actualizar información

El titular de los Datos Personales que esté interesado en actualizar la información suministrada y bajo tratamiento por parte de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular o el Encargado del Tratamiento podrá enviar la información actualizada a través de alguno de los canales establecidos para tal fin como lo son el sitio Web, correo electrónico del área encargada del Tratamiento de Datos Personales.

c. Procedimiento para rectificar y suprimir información y/o revocar autorizaciones

Cuando el titular de la información pretenda rectificar, suprimir y/o revocar autorizaciones para el Tratamiento de Datos Personales presentará una solicitud de acuerdo con lo siguiente:

La solicitud deber ser presentada a través de los datos de contacto aquí mencionados, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la misma, la dirección y si fuere el caso, acompañando los documentos de soporte que se quieran hacer valer. Si la solicitud resulta incompleta, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de ésta para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de la misma.

En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

Una vez recibida la solicitud completa, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “Reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que la solicitud sea decidida.

El término máximo para atender la solicitud será de diez (10) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Resulta indispensable advertir que la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización, no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual con la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular.

13. OBLIGACIONES DE LA ASOCIACIÓN SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGÍA Y CIRUGÍA CARDIOVASULAR

La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular reconoce que los datos personales son propiedad de los titulares de los mismos y que únicamente tales personas podrán decidir sobre éstos. En este sentido, hará uso exclusivo para aquellas finalidades para las que sea facultado en los términos de la ley y en aras de lo anterior se permite informar los deberes que asume en su calidad de responsable del tratamiento: a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos.

1. La empresa deberá buscar el medio a través del cual obtener la autorización expresa por parte del titular de los datos para realizar cualquier tipo de tratamiento y conservar copia de dicha autorización.
2. La SCC deberá informar de manera clara y expresa a sus usuarios, empleados, proveedores y terceros en general de quienes obtenga datos, el tratamiento al cual serán sometidos los mismos, la finalidad de dicho tratamiento y los derechos que le asisten por virtud de la autorización Para ello, la SCC deberá diseñar la estrategia a través de la cual para cada evento, mecánica o solicitud de datos que se realice, informará a los mismos el respectivo tratamiento de que se trate. Algunos de estos medios pueden ser el envío de correos electrónicos, mensajes de texto, diligenciamiento de formatos físicos, a través del sitio Web scc.org.co, entre otros.
3. La empresa debe informar a los titulares de los datos para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la respectiva información
4. En todos los casos en los que se recopilen datos, se deberá informar los derechos que le asisten a todos los titulares respecto a sus datos.
5. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
6. La SCC debe informar la identificación, dirección física o electrónica y teléfono de la persona o área que tendrá la calidad de responsable del
7. La SCC deberá garantizar en todo tiempo al titular de la información, el pleno y efectivo ejercicio del derecho al hábeas data y de petición, es decir, la posibilidad de conocer la información que sobre él exista o repose en el banco de datos, solicitar la actualización o corrección de datos y tramitar consultas, todo lo cual se realizará por conducto de los mecanismos de consultas o reclamos previstos en el presente
8. La empresa deberá conservar con las debidas seguridades los registros de datos personales almacenados para impedir su deterioro, pérdida, alteración, uso no autorizado o fraudulento y realizar periódica y oportunamente la actualización y rectificación de los datos, cada vez que los titulares de los mismos le reporten novedades o
9. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
10. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada se mantenga
11. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del
12. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en el presente
13. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del
14. Tramitar las consultas, reclamos y solicitudes formulados en los términos señalados en la Ley o en el presente
15. Adoptar un Manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y en especial, para la atención de consultas, reclamos y
16. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la solicitud y no haya finalizado el trámite
17. Informar, a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus
18. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los
19. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

14. PERIODO DE VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular tendrán un periodo de vigencia que corresponda a la finalidad para el cual se autorizó su tratamiento o en su defecto diez (10) años.

15. MECANISMOS DE PROTECCIÓN Y PRIVACIDAD DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

La Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular se compromete a conservar la información y su contenido, de manera estrictamente confidencial y almacenada en servidores que cumplen con los estándares de seguridad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y así garantizar el ejercicio del derecho de hábeas data. Como usuario, proveedor de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular dispondrá en todo momento de los derechos de información, rectificación y cancelación de sus datos personales. Si bien nos esforzamos para proteger tu información personal, la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular. no puede garantizar al 100% que la información personal o comunicaciones privadas que nos transmitas serán siempre privadas.

Toda la información almacenada por la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular es administrada con absoluta confidencialidad y conforme lo dispone la legislación vigente en Colombia y el código ético interno de la empresa, incluyendo en su tratamiento todas las medidas de seguridad que se exponen más adelante, sin perjuicio de lo anterior en caso de que se encuentre registrado, es su responsabilidad mantener su contraseña de manera confidencial.

16. INFORMACIÓN PERSONAL DE MENORES DE EDAD

Es también deber de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular. informarle acerca del uso y tratamiento responsable y la protección de los datos de los menores, niños, niñas y adolescentes, para lo cual se dará aplicación a la siguiente normatividad:

Artículo 7°. Derechos de los niños, niñas y adolescentes. En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes. Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.

Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás. El Gobierno Nacional reglamentará la materia, dentro de los seis (6) meses siguientes a la promulgación de esta ley.

Artículo 12. Requisitos especiales para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes. El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y cuando dicho Tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. 2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

De acuerdo con la Corte Constitucional Colombiana los datos personales de los menores de 18 años, pueden ser tratados, siempre y cuando no se ponga en riesgo la prevalencia de sus derechos fundamentales inequívocamente responda a la realización del principio de su interés superior, sin

perjuicio del cumplimiento de lo anterior, la recopilación y cualquier uso de los datos de los menores de edad que se encuentren registrados en las bases de datos de la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular o que se soliciten requieren la autorización expresa del representante legal del niño, niña o adolescente, representantes estos a quienes la Asociación Sociedad Colombiana de Cardiología y Cirugía Cardiovascular facilitará la posibilidad de que puedan ejercer los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición de los datos de sus tutelados.

Si tiene menos de 18 años de edad, por favor no ingrese ningún tipo de información personal a través de nuestra web sin el consentimiento expreso y la participación de un padre o tutor.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos. Para este fin deberán aplicarse los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.

La familia y la sociedad deben velar porque los responsables y encargados del tratamiento de los datos personales de los menores de edad cumplan las obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y el presente decreto.